El pasado viernes 26 de julio, el presidente del Consejo General del Notariado, José Ángel Martínez Sanchiz, y el presidente del Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos de España, Fernando Jesús Santiago Ollero, firmaron un acuerdo histórico para simplificar la tramitación y recepción de documentos notariales para los clientes de las gestorías administrativas.
Beneficios del Acuerdo
A través de este acuerdo, los Gestores Administrativos podrán descargar las copias de las escrituras públicas de sus clientes desde el Portal Notarial del Ciudadano mediante una conexión directa a la Sede Electrónica Notarial. Esta integración permitirá a los gestores remitir la documentación necesaria a los notarios de manera sencilla y eficaz, agilizando el proceso de formalización de escrituras.
Hasta ahora, los gestores administrativos remitían la documentación en papel o a través de email, un proceso que podía ser lento y propenso a errores. Con la nueva plataforma, se espera una mayor eficiencia, evitando duplicidades, errores, retrasos e ineficacias. Este avance es un paso significativo hacia la digitalización completa de los trámites notariales desde el origen, en las gestorías administrativas.
Fernando Jesús Santiago Ollero, presidente de los Gestores Administrativos, afirmó que “el Convenio es una expresión más de la apuesta firme y decidida de los Gestores de avanzar en una Ley de Colaboración Social Administrativa donde, respetando los diferentes roles, los profesionales y sus Colegios contribuyen a solventar la burocratización de la Administración”. Además, destacó la colaboración estrecha con los notarios como fundamental para este avance.
Por su parte, José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del Consejo General del Notariado, subrayó la importancia de abrir todos los cauces digitales posibles para prestar servicios seguros y ágiles a ciudadanos y empresas. «Los notarios creamos hace ya 20 años nuestra Sede Electrónica Notarial, un espacio privado y seguro que hemos abierto a la ciudadanía a través del Portal Notarial del Ciudadano. En este espacio, donde ya ofrecemos diversos servicios notariales íntegramente online, desarrollaremos ahora nuestra colaboración con los Gestores Administrativos, propiciando una mayor agilidad en el intercambio de información y de las copias de los documentos notariales», señaló Martínez Sanchiz.
Este acuerdo marca un hito en la modernización de los servicios notariales y administrativos en España, fomentando la colaboración entre notarios y gestores administrativos para ofrecer un mejor servicio a los ciudadanos. La digitalización y simplificación de trámites no solo acelerará los procesos, sino que también contribuirá a una administración más eficiente y menos burocrática.
Gestores y Notarios continuarán trabajando en la implementación de esta plataforma para que, en un futuro cercano, toda la información necesaria para la formalización de escrituras pueda ser remitida telemáticamente a la Sede Electrónica Notarial. Esta iniciativa representa un avance significativo hacia la modernización y eficiencia de los trámites notariales y administrativos en España.
Este acuerdo es una muestra del compromiso continuo de ambas organizaciones para mejorar los servicios que ofrecen a la ciudadanía y contribuir al desarrollo de una administración más moderna y accesible.